ข้อควรรู้ก่อนเช่ารถระยะยาว

   ปัจจุบันหลายองค์กรเริ่มหาทางเลือกในการบริหารต้นทุนให้เหมาะสม ลดภาระ และความเสี่ยงต่างๆ จากการใช้รถ เปลี่ยนจากการซื้อรถยนต์ด้วยเงินสด มาเป็นการเช่ารถบริษัทแทน เพื่อลดภาระต่างๆ ที่ตามมา ดังนั้นการเลือกเช่ารถระยะยาว หรือ เช่ารถรายปีสำหรับองค์กร ตลอดจนหน่วยงานราชการต่างๆ จึงได้รับความสนใจเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ตามการใช้งานในปัจจุบัน อย่างไรก็ตามการเลือกเช่ารถระยะยาวในรูปแบบบริษัท นอกจากพิจารณาแค่เรื่องค่าเช่ารถ การบริหารหลังการขายก็เป็นส่วนสำคัญเช่นกัน เพื่อให้องค์กรได้รับความคุ้มค่ามากที่สุด

รถเช่าระยะยาว หรือรถเช่ารายปี คืออะไร?

   รถเช่าระยะยาว (Long term Car Rental) หรือ รถเช่ารายปี คือ บริการเช่ารถยนต์สำหรับองค์กร บริษัท หรือ หน่วยงานราชการต่างๆ โดยมีสัญญาการเช่ารถเริ่มตั้งแต่ 1 ปี - 5 ปี ขึ้นอยู่กับความต้องการใช้งานของผู้เช่า ซึ่งจะมีเงื่อนไขแตกต่างกันตามการใช้งานของแต่ละบริษัท โดยการเช่ารถระยะยาวนั้น โดยส่วนมากจะรวมบริการหลังการขายที่เกี่ยวกับรถยนต์ไว้ในแพคเกจการเช่าแล้ว ทำให้ลูกค้าไม่ต้องรับภาระด้านรถยนต์ใดๆ เพิ่มเติมอีกเลย ไม่ว่าจะเป็นการดูแลด้านเอกสารการเช่า การทำประกันภัยรถยนต์ การซ่อมบำรุง ฯลฯ 

   ดังนั้นการเช่ารถระยะยาวจึงเป็นทางเลือกที่น่าสนใจ สามารถภาระหลายด้านที่เกิดขึ้นจากการเป็นเจ้าของรถยนต์ โดยเฉพาะสำหรับบริษัท องค์กร ตลอดจนหน่วยงานราชการต่างๆ ที่ต้องใช้รถหลายคันในการดำเนินธุรกิจ

ข้อดีของการเช่ารถระยะยาว (เช่ารถรายปี)

1. ไม่ต้องใช้เงินก้อนเพื่อซื้อรถ

   ช่วยลดต้นทุนเริ่มต้นได้ และสามารถนำเงินส่วนนี้ไปลงทุนกับธุรกิจในส่วนอื่นๆ ที่จำเป็นกว่า และยังสามารถเลือกเช่ารถใหม่ป้ายแดง หรือเลือกประหยัดต้นทุนด้วยการเช่ารถยูสคาร์ได้อีกด้วย

2. วางแผนค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น

   เนื่องจากค่าเช่าเป็นการกำหนดไว้ตั้งแต่ล่วงหน้าในสัญญาเช่าเรียบร้อยแล้ว ดังนั้น ลูกค้าจึงสามารถคำนวณเป็นต้นทุนคงที่ และวางแผนงบประมาณในการบริหารจัดการได้สะดวกมากยิ่งขึ้น

3. ลดภาระด้านการดูแลรถ

    ส่วนใหญ่แพคเกจการเช่ารถระยะยาว จะรวมบริการหลังการขายให้ลูกค้าไว้เรียบร้อยแล้ว ซึ่งจะครอบคลุมทุกรายละเอียดเกี่ยวกับรถเช่าไว้เรียบร้อย ไม่ว่าจะเป็น เอกสารต่างๆ เกี่ยวกับรถ ค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงรถ ซึ่งการเช่ารถเป็นตัวช่วยในการลดภาระขั้นตอนในการบริหารจัดการเรื่องรถได้เป็นอย่างดี

4. มีรถใช้งานทุกวัน

   ผู้ให้บริการบางรายมีแพจเกจการบริการที่พร้อมรถเปลี่ยนทดแทนระหว่างซ่อม ซึ่งเป็นบริการที่มีความจำเป็นช่วยให้การทำงานของลูกค้าไม่สะดุดติดขัด เพราะไม่มีรถใช้งาน เป็นการช่วยลดภาระด้านค่าใช้จ่าย และลดความเสี่ยงในการบริหารจัดการธุรกิจได้เป็นอย่างดี

5. ไม่ต้องกังวลเรื่องการขายรถต่อ

   เพราะเมื่อครบสัญญาเช่ารถ ส่วนใหญ่ผู้ให้เช่าจะเรียกรถเช่าคืนตามระยะเวลาในสัญญาเช่า ทำให้ผู้เช่าไม่ต้องรับความเสี่ยงในมูลค่ารถยนต์ที่จะลดลงเรื่อยๆ ตามอายุการใช้งานรถ และไม่ต้องกังวลเรื่องการขายรถต่อ

ข้อควรรู้ก่อนตัดสินใจเช่ารถระยะยาว

1. เลือกบริษัทที่มีมาตรฐานการบริการที่ชัดเจน

   การเลือกเช่ารถระยะยาว บริษัทควรคำนึงถึงด้านอื่นๆ ที่นอกเหนือจากค่าเช่าด้วย ควรพิจารณาประสบการณ์ของบริษัที่ให้เช่าว่ามีมาตรฐการการดูแลรถเป็นอย่างไร มีเครือข่ายในการบริการเป็นอย่างไร มีแนวทางในการดูแลลูกค้าอย่างไรบ้าง โดยเฉพาะบริษัทองค์กรที่มีรถใช้งานหลายคัน การเลือกเช่า บริษัทรถเช่าที่มีมาตรฐานการบริการที่ดี จะช่วยลดภาระในการบริหารจัดการรถยนต์และลดผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นได้เป็นอย่างดี

2. สัญญาเช่ารถ

   ก่อนทำสัญญาเช่ารถ บริษัทควรพิจารณาสัญญาเช่าให้เรียบร้อยก่อน ไม่ว่าจะเป็นเงื่อนไขการบริการ การบริการหลังการขาย เงื่อนไขการยกเลิกสัญญาก่อนกำหนด ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่นอกเหนือจากค่าเช่ารถ ตลอดจนความรับผิดชอบของผู้เช่า และผู้ให้บริการเช่ารถให้ชัดเจน โดยเฉพาะผู้ที่ต้องการเช่าระยะยาว ควรประเมินการใช้งานว่าสามารถใช้งานรถได้ตามกำหนดในสัญญาเช่ารถหรือไม่ เพื่อลดความเสี่ยงด้านค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดจากการยกเลิกสัญญาเช่ารถก่อนกำหนด

3. ตรวจสอบเงื่อนไขการบริการ

   แพ็คเกจการเช่ารถระยะยาว หรือเช่ารถรายปี แต่ละบริษัทอาจมีเงื่อนไขการบริการที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้น ผู้เช่า่ควรพิจารณาเงื่อนไขบริการเพื่อให้เหมาะสมกับธุรกิจ และ บางบริษัทอาจมีการกำหนดเงื่อนไขพิเศษ เช่น การจำกัดระยะทาง การจำกัดความเร็ว ฯลฯ ผู้เช่าควรศึกษาเงื่อนไขการบริการต่างๆ ให้เรียบร้อยเพื่อให้การเช่ารถคุ้มค่าและตอบโจทย์ของธุรกิจ และเพื่อไม่ใช้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นเกิดขึ้น เช่น ค่าปรับต่างๆ  ผู้เช่าควรประเมินการใช้งานรถให้ครอบคลุมกับแพจเก็จรถเช่าที่เลือก

4. ความคุ้มครองด้านการประกันภัย

   ผู้เช่าควรสอบถามรายละเอียดการรับประกันว่า ครอบคลุมประกันประเภทใด มีวงเงินคุ้มครองอย่างไร และมีค่าเสียหายส่วนแรก (Excess) อย่างไร ตลอดจนค่าเสียหายที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตหากรถเช่าประสบอุบัติเหตุ ผู้เช่าต้องรับผิดชอบเพิ่มเติมหรือไม่

5. ตรวจสอบเงื่อนไขการบริการ

   แพ็คเกจการเช่ารถระยะยาว หรือเช่ารถรายปี แต่ละบริษัทอาจมีเงื่อนไขการบริการที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้น ผู้เช่า่ควรพิจารณาเงื่อนไขบริการเพื่อให้เหมาะสมกับธุรกิจ และ บางบริษัทอาจมีการกำหนดเงื่อนไขพิเศษ เช่น การจำกัดระยะทาง การจำกัดความเร็ว ฯลฯ ผู้เช่าควรศึกษาเงื่อนไขการบริการต่างๆ ให้เรียบร้อยเพื่อให้การเช่ารถคุ้มค่าและตอบโจทย์ของธุรกิจ และเพื่อไม่ใช้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นเกิดขึ้น เช่น ค่าปรับต่างๆ  ผู้เช่าควรประเมินการใช้งานรถให้ครอบคลุมกับแพจเก็จรถเช่าที่เลือก

   ดังนั้น ก่อนตัดสินใจเลือกบริการเช่ารถระยะยาว ควรพิจารณาระยะเวลาที่ต้องการใช้รถ ระยะทาง เงื่อนไขประกันภัย ค่าใช้จ่ายตลอดสัญญา และบริการหลังการขาย เพื่อให้ได้แพ็คเกจการเช่ารถที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ และเหมาะสมกับการใช้งานมากที่สุด

สรุปเช่ารถระยะยาวเหมาะกับใคร?

   การเช่ารถระยะยาว หรือ เช่ารถรายปี เหมาะกับนิติบุคคล องค์กร หน่วยงานราชการต่างๆ ที่ต้องการมีรถใช้งานอย่างต่อเนื่อง และไม่ต้องการลงทุนซื้อรถหรือรับภาระในการบริหารจัดการรถทั้งหมดด้วยตนเอง โดยเฉพาะผู้ที่ให้ความสำคัญในการควบคุมค่าใช้จ่าย ต้องการความคล่องตัว และความสะดวกในการใช้งานรถทุกวัน

   หากกำลังมองหา บริษัทรถเช่าระยะยาว ที่มีประสบการณ์และบริการดูแลอย่างเป็นระบบมีมาตรฐานการบริการที่ดี KCAR เป็นผู้ให้บริการเช่ารถระยะยาว และเช่ารถรายปี สำหรับบริษัท องค์กร และหน่วยงานราชการต่างๆ ที่ต้องการใช้งานตามเงื่อนไขบริการ พร้อมมีทีมงานให้คำปรึกษาเพื่อช่วยเลือกรูปแบบการเช่ารถที่เหมาะกับองค์กรและการใช้งานของบริษัทท่าน ต้องการสอบถาม (คลิก)

สอบถามบริการรถเช่าระยะยาว (เช่ารถรายปี)

โทร. 02 291 8888 หรือ 087 559 1111

เช่าดีกว่าซื้ออย่างไร

เช่าระยะยาว (เช่ารถรายปี)